Adjointe administrative
Reference
Type de poste Plein temps
Statut de l´offre Embauche finalisée
Offre proposée depuis le 30/03/09
Lieu Centre d Affaires de l Avenir inc.
Duration
Informations société Centre d Affaires de l Avenir
1555, boul. de l Avenir , bureau 306
Laval (Québec), H7S 2N5
Site web: http://www.affaireslaval.com
Description du poste proposé
  • Accueil des visiteurs et clients
  • Réponse téléphonique
  • Gestion du calendrier outlook ( MAJ, archivage, backup, suivi)
  • Traitement du courrier et aviser les clients
  • Poster le courrier de fin de journée
  • Approvisionner en timbres et autres
  • Traitement des fax et transfert
  • Supervision du bon fonctionnement des photocopieurs
  • Suivi des paiements
  • Entretien des plantes
  • Nettoyage bureaux/salle de conférence entre visiteurs/locataires
  • Correspondances
  • Traitement de texte et autres tâches administratives pour clientèle
  • Chiffrier électronique et powerpoint pour clientèle
  • Donner l’information sur location et autres services
  • Faire visiter les clients potentiels
  • Suivi des stocks de papeterie, aliments, produits de nettoyage, papier à main et de toilette, etc et achats
  • Adjointe administrative : soutien et collaboration (contact téléphonique, Prise de rendez-vous, relance de clients, préparation de documents, etc. )
  • Tenir à jour les règlements Coordonner les opérations des Centres Soutien administratif à nos différents clients (avocats, notaire, comptables, recruteur de RH, etc.
  • Mensuel
    • Compilation des interurbains
    • Compilation des photocopies/impressions
    • Compilation des locations et autres services
    • Préparation des factures mensuelles
  • Trimestriel
    • Suivi des renouvellements de bail
    • Suivi des confirmations d’assurances
  • Annuel
    • Archivage et réorganisation du classement
Salaire
Comment postuler ? Envoyer C.V. par courriel seulement.
NE PAS APPELER S.V.P. Merci!

recrutement@affaireslaval.com
CV à envoyer par email à info@affaireslaval.com
Personne à contacter Daniel Dupuis
Son email: info@affaireslaval.com

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